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Biblioteca Institucional
Eustaquio Palacios

Construcción Etapa 2 · INTEP Roldanillo (Valle del Cauca)
Supervisión Técnica Independiente · Contrato D-986 de 2026

EVA · PMO

Comunicaciones STI

Entradas, salidas y oficios. Espacio exclusivo del perfil Director.

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MODO PRUEBA — todo se escribe en COMUNICACIONES/_PRUEBAS_EVA, no en los archivos reales

Resumen

Estado de la correspondencia según Seguimiento_Comunicaciones_STI.xlsx

—Oficios emitidos
—Comunicaciones recibidas
—Plazos vencidos
—Siguiente consecutivo

Plazos de respuesta de nuestros oficios

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Últimos movimientos

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Redactar oficio

Escribe el contexto como en un chat; la IA arma el borrador con el formato de tus oficios.

IA

Indica destinatario, qué pides o respondes, a qué oficios te refieres, plazos y hechos. Lo que la IA no sepa lo marca como [COMPLETAR]; no inventa normas ni datos.

El borrador aparecerá aquí.

Registrar entrada

Se crea la carpeta en RECIBIDOS / año / mes, se guardan los archivos y se registra en el Seguimiento.

Toca para elegir archivos o arrástralos aquí
PDF, Word, Excel, imágenes, ZIP… cualquier extensión · hasta 30 MB por archivo

Salidas

Oficios emitidos (hoja REMISIONES). Toca uno para ver su carpeta o agregar archivos.

Entradas

Comunicaciones recibidas (hoja RECIBIDOS).

Configuración

Motor de IA

La clave se guarda en las propiedades del servidor; nunca se muestra de nuevo. Deja el campo vacío para conservar la actual.

Modo prueba

Con el modo prueba activo todo (carpetas, consolidado, seguimiento) se escribe en COMUNICACIONES/_PRUEBAS_EVA sobre copias. Sirve para ensayar sin tocar los archivos reales.

Archivos en Drive

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Emitir oficio

Al emitir se asigna el consecutivo, se crea la carpeta en ENVIADOS, se guardan el Word y el PDF, se antepone el oficio en CONSOLIDADO_OFICIOS_STI y se registra la fila en REMISIONES. No se puede deshacer desde aquí.

📲 Hay una versión nueva — toca aquí para actualizar